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HRD4U는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 단, HRD4U 홈페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 이동할 경우 이동한 사이트 또는 웹페이지의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다. 홈페이지 이용자는 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 회원가입 및 제공서비스에 제한이 있을 수 있습니다.주요 개인정보 처리 표시
일반 개인정보 수집 항목
수집하는 개인정보 : 성명, 생년월일, 휴대폰 번호 등
상세 내용은 개인정보 처리방침 본문 참고
개인정보의 처리 목적
홈페이지 회원 가입 및 관리, 이러닝 수강신청,서비스 제공을 위해 개인정보를 처리, 각종 지원업무 등
개인정보의 제공
이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리
단, 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 제외
개인정보의 보유기간
수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행
처리 위탁
개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시
고충처리부서
[담당부서] 정보화지원국, 정보보안부
[연락처] 052-714-8139
pastaop@hrdkorea.or.kr
hrdprivacy@hrdkorea.or.kr
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
-
① "HRD4U"는 대국민 서비스 제공을 위해 다음과 같이 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 2. 이러닝 수강신청, 본인 인증 등 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 3. 직업능력 개발사업 지원업무
- - 능력개발전문가 인력풀 심사·평가에 관한 업무
- - 일학습병행 과정적합성 심사·평가(PDMS)에 관한 업무
- - 청년취업아카데미 수행 업무
- - 뉴스레터 발송, 신규 서비스 안내 등 직업능력개발 관련 정보의 제공 등
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
-
① ‘HRD4U 홈페이지’에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
※ 한국산업인력공단 HRD4U 홈페이지 개인정보 파일 보유 현황
개인정보파일의명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는개인정보의 항목 | 보유 기간 |
---|---|---|---|
HRD4U 홈페이지 회원정보 | 고용보험법 제31조(직업능력개발의 촉진), 동법 시행령 제52조(직업능력개발의 촉진), 근로자직업능력개발법 시행령 제5조의2(공공단체의 직업능력개발사업) | 필수입력정보 - 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호 | 2년 |
능력개발 전문가 인력풀 대상정보 | 고용보험법 제31조(직업능력개발의 촉진), 동법 시행령 제52조(직업능력개발의 촉진), 근로자직업능력개발법 시행령 제5조의2(공공단체의 직업능력개발사업) | 필수입력정보 - 이름, 생년월일, 직장명, 소속기관유형, 부서(학과), 직위, 직장주소, 휴대전화번호, 이메일, 희망활동분야, 희망활동지역, 관련경력, 학력, 자격사항 선택입력정보 - 자택주소, 사진 | 준영구 |
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
-
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자 급작한 생명, 신체, 재산 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·결의를 거친 경우
5. 조약, 그 밖 국제협정 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분 집행을 위하여 필요한 경우
※ 4. ~ 8. 경우 공공기관으로 한정한다.
"HRD4U"는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
※ 단, 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 제외
제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
- ① "HRD4U 홈페이지"는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단제공 하지 않도록 하고 있습니다.
-
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
3. 위탁업무의 목적 및 범위
4. 재위탁 제한에 관한 사항
5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
7. 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ② 개인정보 위탁처리 현황은 공단 홈페이지 개인정보 처리방침의 ‘4.개인정보처리의 위탁에 관한 사항’을 참고하시기 바랍니다.
제5조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
이용자는 정보주체로써 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 HRD4U에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
HRD4U에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
-
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
HRD4U에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구
-
① HRD4U에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제35조 4항, 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ② 이용자의 권리 행사는 한국산업인력공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 한국산업인력공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람,정정ㆍ삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체 본인확인 절차
- ① 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- ② 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- ③ 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
- ④ 웹사이트나 온라인은 공인인증서를 통한 인증절차로 확인
※ 개인정보 열람,정정ㆍ삭제, 처리정지 청구 절차
정보주체는 개인정보보호법령에서 정하는 바에 따라 본인의 개인정보 열람, 정정,삭제, 처리정지를 청구할 수 있습니다. (개인정보보호법 제35조 내지 제37조)
절차
- ① 청구인(정보주체 또는 대리인)은 한국산업인력공단(개인정보보호 책임자, 개인정보보호 분야별 책임자) 담당자에게 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구를 한다
- ② 한국산업인력공단(개인정보보호 책임자, 분야별책임자) 담당자는 10일 이내 결과를 청구인에게 통보한다
청구 : 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호서식 결과통보 열람 : 개인정보보호법 시행규칙 제9호 서식 결과통보 정정 삭제, 처리정지 : 개인정보보호법 시행규칙 제10호 서식
개인정보 정정 또는 삭제 청구의 범위
- ① 정정 : 사실과 다르게 기록된 정보
- ② 삭제 : 정보주체의 정보가 아니거나 보유 불필요한 정보 등
6. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 공단이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 볼복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
① HRD4U에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 한국산업인력공단 홈페이지 개인정보 처리방침의 ‘1. 개인정보 처리목적’을 참고하시기 바랍니다. 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
HRD4U 는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기 절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
-
② 파기 기한 및 파기 방법
- - 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
- - 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- - 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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-
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제11조 (개인정보 열람청구)
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제12조 (권익침해 구제방법)
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※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)를 참고하시기 바랍니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)
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